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EPrints on Cultural Heritage |
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Aide à la recherche et au dépôt de documents
- Parcourir
- Effectuer une recherche
- Champs de recherche texte
- Listes de valeurs
- L'opérateur « OU »
- L'opérateur « ET »
- Champ Dates
- Champ oui/non
- Enregistrement
- Dépôt
- Comment déposer un document
- Mots-clés
- Catégories de sujets
- Vérification du dépôt
- Contenu, formats, métadonnées
- Droits d'auteur
- Creative Commons
La recherche guidée (« parcourir ») est un bon moyen d’accéder aux documents quand vous n’avez pas d’idées préconçues de ce que vous cherchez. Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour utiliser ce type de recherche dans l’Archive ouverte de l’ICOMOS :
- Par année
- Par sujet
- Par auteur
- Par Comité national de l’ICOMOS
- Par Comité scientifique international de l’ICOMOS
- Par institutions et partenaires
- Par collections spéciales
- Par langue
Pour accéder à la recherche guidée dans le dépôt, vous pouvez sélectionner « Parcourir » sur la page d’accueil, ou sur la barre de navigation tout en haut de l’écran. Choisissez ensuite la catégorie que vous souhaitez parcourir.
Plusieurs valeurs s’afficheront pour chaque catégorie : en sélectionner une permet d’ouvrir la liste des documents disponibles correspondant à cette valeur dans le dépôt. Il suffit de cliquer sur une référence pour l’afficher en intégralité.
Sur la fiche descriptive du document, vous verrez les différents thèmes auxquels celui-ci se rattache. En cliquant sur l’un de ces thèmes, vous ouvrirez la liste de tous les documents qu’il contient.
La catégorie « Collections spéciales » renvoie à la liste des collections publiées par ICOMOS International, l’un de ses Comités nationaux ou Comités scientifiques internationaux. Vous trouverez par exemple les revues « Monumentum », « INORA : Bulletin international sur l’Art Rupestre », les « Cahiers d’ICOMOS France », mais aussi les actes des symposiums scientifiques organisés lors des Assemblées générales de l’ICOMOS.
Effectuer une rechercheLe dépôt offre deux niveaux de recherche : simple et avancé, la recherche avancée vous permettant une recherche plus fine grâce à ses nombreux champs. Pour accéder à la recherche simple, tapez votre recherche dans le masque blanc sous la barre de navigation supérieure. Pour effectuer une recherche avancée, cliquez sur « Recherche » sur la page d’accueil. Ce type de recherche vous permet de croiser différents champs et d’appliquer des filtres à votre recherche. Cela s’avère notamment utile lorsque vous obtenez de trop nombreux résultats par la recherche simple.
Champs de recherche texte
On utilise ces champs pour chercher des termes tels que le nom d’auteur, des mots du résumé, du titre, etc. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que la recherche prenne en compte vos termes (« Tous » ou « Au moins un de »).
Listes de valeurs
Il est possible de sélectionner une ou plusieurs valeurs dans les listes. Si aucune valeur n’est sélectionnée, le moteur ignorera ce champ (il ramènera les documents comportant n’importe quelle valeur de ce champ).
Si à chaque document sont associées plusieurs valeurs, il est possible de modifier le comportement du moteur de recherche en choisissant « Tous » ou « Au moins un de » dans le menu déroulant à droite de la liste.
L'opérateur « OU »
En sélectionnant cette option, vous obtiendrez tous les documents comportant au moins l’une des valeurs que vous avez sélectionnées.
L'opérateur « ET »
En sélectionnant cette option, vous obtiendrez les documents qui comportent toutes les valeurs sélectionnées.
Exemple : Langues - si vous recherchez des documents en français ou en espagnol, vous devez sélectionner les deux valeurs dans la liste, puis choisir entre « ET» ou « OU ». « OU » ramènera des documents soit en français, soit en espagnol. « ET » ramènera les documents dans lesquels le texte est dans les deux langues.
Champ dates
Vous pouvez spécifier une année seule ou une fourchette d’années :
Champs oui/non
Certains champs sont à renseigner par oui ou par non. Par exemple, le champ « validé par les pairs ». Dans ce cas, vous demandez au moteur de recherche de ramener les documents ayant la seule valeur « oui » ou la seule valeur « non » dans ce champ. Sélectionner « Pas de préférence » induit le moteur à ignorer ce champ pour la recherche.
EnregistrementCertains services, tel que le dépôt de documents, exigent que vous soyez enregistré dans le système afin que celui-ci puisse vous identifier. Allez à Créer un compte et complétez le formulaire (nom, adresse email, identifiant et mot de passe). Cliquez sur le bouton Register. Le système vous enverra un courriel de confirmation à l’adresse mentionnée dans le formulaire, comportant les instructions nécessaires à l’activation de votre compte. Une fois le compte activé, vous pourrez commencer à déposer des documents dans l’Archive ouverte.
DépôtAllez à la page « Connexion » et entrez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton « login ». Vous vous trouvez alors dans la section « gérer mes documents » où apparaissent vos documents en cours de dépôt et de validation par les éditeurs de l’Archive. Si vous arrêtez un dépôt avant que la description du document soit complète, ou bien si un document vous est retourné pour correction, il apparaîtra dans la liste comme se trouvant dans l’ « espace utilisateur ». Lors de votre première visite, cet espace sera bien entendu vide. Pour commencer à ajouter des documents, cliquez sur le bouton « Nouvelle publication» et suivez les instructions.
Comment déposer un document
Pour plus d’information au sujet du processus de dépôt, téléchargez les Directives pour le dépôt de documents.
Ne craignez pas peur de perdre les informations que vous avez entrées si vous cliquez sur le bouton « Back » du formulaire : le système conserve toutes les données que vous entrez au moment où vous les saisissez. Il est cependant déconseillé de cliquer sur le bouton « Précédent » de votre navigateur lorsque vous faites un dépôt.
Mots-clés
Dans le champ « Mots-clés », vous êtes invités à saisir des termes représentant le contenu du document. Si les mots-clés sont déjà présents dans le document, il vous suffit d’en faire un copier-coller. Les mots-clés peuvent être entrés dans plusieurs langues. Si vous avez besoin d’aide pour trouver des mots-clés, la liste de mots-clés trilingue anglais-français-espagnol du centre de documentation de l’ICOMOS est à votre disposition.
Catégories de sujets
A ce stade de la description du document, vous êtes invité à choisir le ou les sujets dans le(s)quel(s) rentre votre document. Essayez d’être aussi précis que possible, à cet endroit. Si vous hésitez, évitez de sélectionner trop de sujets : choisissez plutôt peu de sujets, mais dont vous êtes certain de la pertinence.
S’il vous repérez un sujet manquant dans la liste proposée, vous pouvez nous suggérer une nouvelle catégorie en envoyant un courriel à openarchive[at]icomos.org. Sachez que les responsables de l’Archive ouverte pourront ne pas l’accepter, veuillez ne pas vous en offenser.
Vérification du dépôt
Vous est présentée à ce stade la fiche descriptive du document telle qu’elle apparaîtra dans l’Archive. Vérifiez attentivement que les informations entrées sont correctes, puis cliquez sur « Déposit item now ».
Contenu, types et formats de documents acceptés, métadonnéesPour plus d’informations à ce sujet, consultez le guide de l’utilisateur.
Droits d'auteur
- Le mouvement Open Access promeut l’accès libre et illimité à la production scientifique, tout en défendant les droits des auteurs sur leurs articles et publications. Il reconnaît que les auteurs détiennent les droits de leurs publications et qu’il leur revient par conséquent de décider de la façon dont celles-ci doivent être disséminées et utilisées.
- L’Archive ouverte de l’ICOMOS : E-publications sur le Patrimoine Culturel respecte le droit d’auteur. Tous les documents déposés demeurent la propriété de leurs auteurs.
- Avant de déposer un document, les auteurs doivent s’assurer qu’ils détiennent bien le copyright ou qu’ils sont bien autorisés à effectuer ce dépôt dans l’Archive ouverte, qu’il n’existe notamment pas de restriction sur la diffusion électronique du document.
- Lorsqu’il dépose un fichier et les métadonnées associées, l’auteur :
- Accorde à l’Archive ouverte de l’ICOMOS le droit de les stocker et de les rendre accessibles au public de façon permanente en ligne.
- Déclare que le document déposé est sa propriété intellectuelle.
- Comprend que l’Archive ouverte de l’ICOMOS n’est pas responsable de toute violation du droit d’auteur entraînée par la diffusion des documents ou des métadonnées.
- Les auteurs des articles publiés dans une revue scientifique commerciale sont invités à vérifier les termes du contrat signé avec l’éditeur avant de déposer leur article dans l’Archive ouverte. La plupart des revues scientifiques autorisent leurs auteurs à publier leurs productions en Open Access, sous réserve de certaines conditions et de contraintes temporelles. Pour plus d’information sur les politiques des maisons d’édition, voir : http://www.sherpa.ac.uk/romeo.
- Si une œuvre est déposée par une tierce personne et non par son auteur, cette personne déclare qu’elle a été désignée par le détenteur du copyright pour effectuer le dépôt dans l’Archive ouverte. En effectuant le dépôt du document et des métadonnées associées, la personne endosse la pleine responsabilité de toute violation du droit d’auteur que la diffusion de ces fichiers ou métadonnées peut causer.
Les auteurs doivent accepter la mise en garde suivante au stade final de la procédure de dépôt :
« Pour les travaux déposés par leur propre auteur : L'Archive Ouverte de l’ICOMOS est un auto-archivage. ICOMOS n'est pas responsable de l'exactitude des informations fournies dans les documents déposés. Les opinions exprimées et les données contenues dans les documents déposés, ainsi que leurs métadonnées associées, n’engagent l'ICOMOS en aucune façon et relèvent de la seule responsabilité de leurs auteurs. Les documents déposés ne sont pas automatiquement approuvés par l'ICOMOS. ICOMOS respecte le droit d'auteur et tous les documents déposés dans l’Archive Ouverte de l'ICOMOS restent la propriété de leurs auteurs. Lorsque les auteurs auto-archivent leurs documents et les métadonnées associées, ils déclarent posséder la propriété intellectuelle du matériel qu'ils déposent. Ils accordent à l'ICOMOS le droit de le conserver dans l’Archive Ouverte et de le rendre accessible en ligne au public de façon permanente et gratuite. ICOMOS n'assume aucune responsabilité en cas de violation du droit d'auteur dans la distribution des documents ou des métadonnées.
Pour les travaux déposés par une personne autre que leur auteur : En déposant des documents et métadonnées associées qui ne sont pas son propre travail, la personne qui déclare qu’elle a été nommée par l’auteur ou le détenteur du droit d’auteur pour réaliser le dépôt dans l’Archive, ou que le matériel est dans le domaine public, et accepte la pleine responsabilité de toute violation du droit d’auteur que la distribution de ces fichiers ou des métadonnées pourrait entraîner. »
Creative Commons est une organisation à but non lucratif dont l'objectif principal est d'établir un équilibre entre les droits des auteurs, des industries culturelles et l'accès du grand public à la culture. Creative Commons « fournit des licences gratuites et d'autres outils légaux afin de conférer à l’œuvre de création » le degré de gratuité que son créateur souhaite lui attribuer, afin que d'autres puissent partager son contenu, le remixer, l’utiliser de façon commerciale, ou toute combinaison de ces usages. C'est une première tentative pour fournir un cadre juridique valable dans le cadre de l'Archive ouverte.
Au moment de télécharger leur fichier dans l’Archive ouverte, il est proposé aux auteurs qui détiennent les droits sur leurs œuvres la possibilité de choisir l'une des six licences suivantes disponibles chez Creative Commons pour publier leurs œuvres :- Paternité
- Paternité - partage des conditions initiales à l’identique
- Paternité - pas de modification
- Paternité - pas d’utilisation commerciale
- Paternité - pas d’utilisation commerciale – partage des conditions initiales à l’identique
- Paternité - pas d’utilisation commerciale, pas de modification